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「集中力がない」「集中力が続かない」など、多くの人が集中力に関して悩んだことがあるのではないでしょうか？
集中力を高めながら仕事をしていくと、短時間でクオリティの高い仕事を完成させられるようになります。
今回は、集中力を高める方法や得られるメリットを中心に解説をしていきます。集中力を高めたい人は、ぜひ、最後までご覧ください。
集中力を高める方法とは
集中力を高めるには、今すぐにでも実践できる2つの方法があります。
これからご紹介していきます。
集中するための行動を習慣化する
集中力は、日々の行動や生活習慣などで高められます。
集中力は環境だけでなく自己管理とも密接な関係があり、生活習慣は人により様々です。
集中力を高める方法はたくさんありますが、日々の生活でルーティン化しやすい方法は次のように3つ挙げられます。
- 運動をする
- 睡眠を取る
- 食事に気を付ける
適度に身体を動かす運動は、集中力をアップさせると考えられており、生産性の高い仕事をすることにつながります。
また、定期的に運動をするとストレスも発散できるため、心身ともに健康でいられるのです。
普段あまり運動をしない人やそもそも運動が苦手な人は、朝早く軽いストレッチをしたり、家の近くを散歩したり、無理のない範囲で身体を動かしてみてはいかがでしょうか。
日頃から十分な睡眠を取ることも重要です。睡眠不足になると集中力の低下だけでなく、身体の調子も悪くなってしまいます。
もちろん食生活にも気をつけるようにしてください。糖分は脳には欠かせない栄養素ですが、摂り過ぎると血糖値が急上昇し、眠くなってしまいます。
集中するための環境を作る
集中力を高めるには、環境作りも大切です。
できるだけ静かで集中しやすい場所を選び、デスク周辺も片づけておきましょう。
スマホなど、気が散る原因になりそうなものは、仕事に差しさわりがない範囲で、目の届かない場所に置くようにしてください。
環境が整ったら、仕事や勉強のスケジュールを立てていきます。あらかじめ、「やること」と「やらないこと」を区別しましょう。
やるべきことがたくさんあったとしても、いっぺんに取りかかるのではなく、一つずつ優先順位を決めて完了していってください。
仕事がひと段落したら、少し脳を休ませることも必要です。タスクを一つ完了したらコーヒーを飲むなど、気持ちをリラックスさせると良いでしょう。
集中するための3つのコツ
集中力を高めて仕事を効率よくこなしていくために、今日からでも簡単にできる3つのコツをご紹介していきます。
1.今日やるべきことをリストアップする
今日やるべきことをリストアップしてタスク化すると、効率よく集中しながら仕事を完了させられます。
ビジネスの世界では浸透しているいわゆる「To doリスト」ですが、紙やノートにやるべきことを書き出して見える位置に置いておくだけなので、少しも難しくありません。
To doリストにやるべきことを書いて、重要度や緊急度を考慮しながら優先順位を明確にすると、今やるべきことがはっきりと見えてくるので、集中しながら仕事ができます。
やるべきことの見える化は、仕事の効率化だけでなく、モチベーションアップにもつながるでしょう。
2.業務量が多いときは細かく分けて仕事をする
仕事の量が多いときは、作業内容を細かく分けて取り組むほうが、集中しながら業務を終えられます。
業務を細分化すると、業務のプロセスや量の見える化に繋がりますから、どのくらいの時間が一つの作業にかかるのか把握しやすくなるでしょう。
やるべき作業があまりにも多すぎると、最初からやる気がなくなってしまう人もいるかもしれません。
ですが、タスク別に細かく分けて1つずつこなしていけば、全体の業務量は同じでもストレスなく仕事を進めていけます。
集中力は、長時間出したままだと脳が疲労してしまいますから、短時間で集中力を高めながら仕事をしたほうが疲れにくく、効率よく仕事ができるのです。
3.集中しやすい時間帯に重要な仕事を入れる
自分にとって、集中しやすい時間帯に重要な仕事を入れるようにしましょう。
こちらも人によって集中力が高い時間帯と低い時間帯には違いがありますが、時間帯によって向いている仕事というものもあります。
例えば、仕事の資料を集める時間帯は午後12時から午後6時の時間帯がおすすめです。なぜなら、午後は頭が疲労し、集中力が下がるので、「クリエイティブでない仕事」が向いているからです。
次に情報収集した内容をリストアップして、概要を頭に入れるのは午後6時以降が良いようです。いったん、仕事から離れて脳を休息させましょう。
集めた情報をもとにして、いよいよアイデアを考えて書き出すという創造的な仕事をする時間帯は、午前6時から12時の時間帯が向いているとされています。
午前中は、脳が一番活性化している時間帯ですから、創造的な仕事をするのに最適なのです。
一般的に、脳の中がさえて集中しやすい午前中に、重要な仕事を入れたほうが良いでしょう。
集中力が発揮できない3つの理由
あらゆる手段を講じても、どうしても集中力が発揮できないときもありませんか。
そんな時は、下記の3つのマイナス要因が影響していると考えられます。
1.仕事の内容に興味を持てない
どんなに集中力を高める方法を学んでも、そもそも仕事の内容に興味が持てないと、仕事に取りかかる意欲がわきません。
興味のある仕事なら、時間も忘れて集中することもできますが、興味のない仕事の場合、時間が経つのがやけに遅く、少しもはかどらなくなってしまいます。
仕事の内容に興味が持てない場合は、何か具体的な目標を持つと良いでしょう。
目標があれば目指すべき方向性が見えるので、自分が仕事で成長していける実感を得やすくなるのです。
そうなるとモチベーションアップもできますので、集中して仕事に取り組めるようになっていきます。
2.楽しくない仕事をしている
自分にとって楽しくない仕事をしている場合も、集中力を発揮できないものです。
やっていて楽しい仕事の場合は、自然に集中力を高めながら作業をこなしていけますが、つまらない仕事だと感じている場合は、取りかかるのが億劫(おっくう)になってしまいます。
身を入れて仕事をしないと質の高い仕事は完成できません。
そうなると、あなたに対する会社やクライアントからの評価も下がってしまうことも考えられますから注意しましょう。
仕事が簡単すぎて退屈な場合には、自分で仕事を生み出すアプローチをしたり、仕事のクオリティが上がる工夫を考えてみるのも一案です。
言われたことだけをこなすのではなく、自分の頭で考えて行動をすれば、仕事に対して面白味を感じられるようになっていきます。
3.不安や心配を抱えている
メンタルが不安定だと集中力も高められません。
心の中に不安や心配を抱えていると、ネガティブなことばかり思い浮かんで、一つのことに集中することができなくなります。
イライラや不安などのメンタル不調があるときには、どこかに不安の元凶となる原因があるはずです。その原因となっているものを探し出し、解決していくようにしましょう。早めに気持ちを切り替えることが大切です。
不安な要素がなくなってくると、心の中の霧が晴れていきますので、集中力を高められるようになります。
集中力が高まると得られる3つのメリット
集中力が高まると得られるメリットはたくさんあります。
ここでは、3つのメリットについて詳しく解説をしていきましょう。
1.失敗が少なくなり良い結果を出せる
集中力が高まると質の高い仕事がこなせるため、失敗が少なくなり良い結果を出せるようになります。
理由としては、小さなミスも見逃しにくくなり、完成度の高い仕事ができるからです。
集中力がないと意識が散漫となるため、通常では気づけるような大きなミスでさえも見落としてしまうこともあり得ます。
集中力を高めれば、脳内は一点のことに集中できるため、ミスをしにくくなるのです。
また、ミスを防ぐだけではなく、斬新なアイデアも次々と湧きおこり、よりグレードの高い仕事を完成できるようになります。
2.時間を効率的に使える
時間を効率よく使えるようになるのも、大きなメリットの一つです。
集中力がない状態で仕事をすると、スマホをいじってしまったり、何か他のことをしたりしてしまいます。結果、時間を無駄に使っていることになり、本来やるべきであった仕事の時間が大幅に減少してしまうことになるでしょう。
その反対に集中力の高い状態で仕事をすると、他のことに意識が向かなくなるため、スムーズに仕事に取り組めるようになります。その結果、短時間で質の高い仕事がこなせるため、時間を有効的に使えるようになるのです。
3.計画に沿って仕事ができる
集中力が高まると計画に沿って仕事ができるようになっていきます。
無駄なミスがなくなり一つのタスクを短時間で完了できるため、スケジュール通りに仕事を片づけていけるのです。
計画に沿って仕事ができるようになると、期日までに業務が終えられるため、信用度も上がってきます。また、業務が円滑に進むので、ストレスも溜まりません。
短時間でクオリティの高い仕事を楽しみながらこなせるようになっていくでしょう。
簡単にできる3つの集中力アップトレーニング
集中力を高めるのは決して難しくありません。
ここでは、簡単にできる3つの集中力アップトレーニングについてご紹介していきます。
1.リラックスする
まず、ご紹介するのはリラックス法を使ったトレーニングです。
方法としては
- 深呼吸をする
- 瞑想をする
- 音楽やアロマを活用する
などがおすすめです。
至極簡単ですが、深呼吸はリラックスにとても効果があると言われています。吸う時にはお腹をふくらませる腹式呼吸をすると、より効果的です。
瞑想の時間は数分でもかまいません。自分の心が落ち着いてきたら、好きなタイミングで終了すればいいのです。
好きな音楽を聴いたり、良い香りのアロマを楽しんだり、心をゆっくりと癒すのも良いでしょう。
2.ネガティブなマインドを取り除く
悩んでいる事があり、それが集中力を上げられない原因であれば、一度、頭の中を白紙に戻してリセットしましょう。
ネガティブなマインドでいると、よけいなことばかり思いわずらってしまい、肝心なことに集中することができません。
前向きなフレーズを口にするなど、ポジティブなマインドに切り替えていくようにシフトチェンジをして、曇りのない心でやるべきことにトライしていくようにしてください。
3.自分に自信を持つ
自分に自信を持つことも必要です。
自分は価値があり、世の中に対して有益な仕事を提供できる人物だと思い込むのも良いでしょう。実際に、仕事に対して愛着と誇りを持つことによって、すばらしい仕事を実現できる人も世の中にはたくさんいます。
イメージするキーワードは「ゴール」「成功」などポジティブワードを連想してください。脳内に成功イメージを刷り込むことによって、やる気スイッチが入りやすくなるからです。
集中力はメンタル面と深い結びつきがありますから、心の状態を常に平穏な状態にしておきましょう。
まとめ
今回は、集中力を高める方法や得られるメリットなどについて詳しく解説をしていきました。
集中力が高まると仕事の能率が上がるだけでなく、仕事の完成度も高くなり、ストレスも感じることがなくなっていきます。
クオリティの高い仕事が短時間でこなせるようになり、業務上の生産性も向上し、社内やクライアントの評価も高くなっていくでしょう。
また、時間を有効活用できるようになるため、プライベートも充実させながら仕事でも活躍することができます。
集中力を高める方法を身につけて、ぜひ、有能なビジネスパーソンに成長していってください。
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